Faktury i KSeF

W trosce o przejrzystość oraz zgodność z obowiązującymi przepisami informujemy, w jaki sposób wystawiamy i udostępniamy faktury do zamówień w sklepie ShopGadget.pl.

Kiedy wystawiamy fakturę?

Faktury wystawiamy po zrealizowaniu zamówienia, czyli po dostarczeniu produktu lub wykonaniu usługi. Dzięki temu faktura odzwierciedla rzeczywisty zakres zrealizowanej sprzedaży.

Faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)

W przypadku sprzedaży na rzecz firm posiadających siedzibę w Polsce (B2B), faktury wystawiamy w formie ustrukturyzowanej i przesyłamy je do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

KSeF to oficjalny system Ministerstwa Finansów, w którym faktura otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny i jest przechowywana w sposób bezpieczny oraz zgodny z przepisami.

Kiedy faktura nie trafia do KSeF?

Nie wszystkie faktury są wystawiane w KSeF. System ten dotyczy określonych transakcji, dlatego:

faktury wystawiane dla klientów zagranicznych nie są przesyłane do KSeF,
faktury wystawiane dla osób fizycznych (działalności nierejestrowe) nie są przesyłane do KSeF.

W takich przypadkach faktury są wystawiane i przekazywane w formie elektronicznej (jako plik PDF) zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami obsługi klienta.

Jak otrzymasz swoją fakturę?

W zależności od rodzaju transakcji:

w przypadku firm z Polski - faktura jest dostępna w systemie KSeF (oraz dodatkowo zostanie przekazana w formie PDF),
w przypadku klientów zagranicznych i osób fizycznych - faktura przekazywana jest bezpośrednio w formie elektronicznej PDF.

Dlaczego to ważne?

Takie podejście zapewnia zgodność z aktualnymi przepisami podatkowymi, a jednocześnie umożliwia wygodny dostęp do dokumentów - niezależnie od kraju i rodzaju klienta.